Ab Mittwoch (11.05.2016) wird unser aktuelles Mailsystem DavidFX abgeschaltet und auf Microsoft Exchange umgestellt. Postfächer können dann u.a. mit Outlook (in unserem Office-Paket enthalten) oder extern u.a. auch mittels Thunderbird (kostenlos) abgerufen werden. Es ändert sich nichts an der bestehenden E-Mailadresse.
Die Arbeiten dauern voraussichtlich bis zum 13.05.2016.
Die zur Zeit noch gespeicherten Mails müssen umgehend, soweit sie noch benötigt werden, gesichert werden. Am Mittwoch wird das System komplett gelöscht. Damit sind alle E-Mails nicht mehr vorhanden.
Ein einfacher Weg, E-Mails zu sichern ist die Weiterleitung auf eine externe Mailadresse:
- Rechte Maustaste auf die Mail in der Liste
- Weiterleiten anklicken
- externe Adresse eingeben und senden!
Möchte man mehrere Mails verschicken, bietet sich das folgende Verfahren an:
- Markiere in der Mailliste mehrere Mails mit der linken Maustaste, wobei ab der 2. Markierung zusätzlich die Umschalttaste gedrückt werden muss.
- Oder klicke die 1. Mail in der Liste und dann mit gedrückter Umschalttaste die letzte Mail der Liste und alle Mails dazwischen sind auch markiert.
- Rechte Maustaste auf die Markierung und im geöffneten Popup-Fenster “als eMail versenden” anklicken.
- Alle zu verschickenden Mails werden nun angehängt und können später wieder ins System zurückgeschickt werden.
- Bitte beachten, dass durch Anhänge die Gesamtgröße einer Mailgruppe nicht größer als 10 MB sein darf.
- Im Bedarfsfall muss man mehrere Mailgruppen verschicken.
Das Zurückholen der Mails ins neue System (erst ab 14.05. möglich) funktioniert mittels Outlook so:
- Die “gesicherten Mails” von der externen Adresse wieder ins neue System zurückschicken
- Dort mittels Outlook die Mail anklicken
- Rechte Maustaste auf Anhang 1 (2,3,…)
- Öffnen
- Verschieben
- In Ordner kopieren
- Ordner wählen
- OK
Wer seine Post automatisch zu einer privaten Adresse weiterleiten lässt, braucht sich um nichts zu kümmern!
P. Müller